Πώς να μειώσετε το άγχος στην εργασία και να αυξήσετε την παραγωγικότητα

5 πράγματα που μπορούν να σας βοηθήσουν να αισθανθείτε λιγότερο άγχος και να βελτιώσετε τις επιδόσεις σας στην εργασία.

Φωτογραφία από το JESHOOTS.COM στο Unsplash

Ως μηχανικός λογισμικού, μερικές φορές έχω ένα σφιχτό χρονοδιάγραμμα και για να τηρήσω τις προθεσμίες πρέπει να εργαστώ σκληρά και να επικεντρωθώ στο έργο. Αλλά τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από το διαχειριστή εργασιών, τα μηνύματα Slack, άλλες διακοπές γραφείου μερικές φορές μπορεί να με κάνουν να δούμε κόκκινο. Ίσως να ξέρετε αυτό το συναίσθημα, ε;

Για να κάνει τα πράγματα ακόμα χειρότερα, συμβαίνει όταν πρέπει να κάνω μία εργασία και να ζητήσω να μεταβείτε σε μια άλλη, και στη συνέχεια σε μια άλλη, και πάλι, και πάλι. Συμβαίνει και είναι μέρος της ζωής μου.

Σε αυτές τις μέρες είναι πραγματικά δύσκολο να πούμε ότι ήταν μια καλή παραγωγική μέρα, όταν ήρθε η ώρα να την ολοκληρώσουμε και να πάμε σπίτι.

Τα καλά νέα είναι ότι δεν είναι αναπόφευκτο να υποφέρετε από αυτό και υπάρχουν 5 πράγματα που μπορούν να μετριάσουν το στρες ενώ παράλληλα σας κάνουν πιο παραγωγικούς στην εργασία:

Απενεργοποιήστε τις ειδοποιήσεις από τους διαχειριστές εργασιών

Όλο και περισσότεροι άνθρωποι που δεν χρησιμοποιούν τεχνολογία πληροφορικής χρησιμοποιούν διαχειριστές εργασιών, επομένως δεν είναι πλέον μόνο προγραμματιστές που μπορούν να επωφεληθούν από αυτές τις συμβουλές. Αυτές οι εφαρμογές είναι πραγματικά χρήσιμες και σημαντικές, αλλά μπορούν να προκαλέσουν άγχος με συνεχείς ειδοποιήσεις για νέες εργασίες.

Δεν μπορώ να εργαστώ εστιασμένη και μπορεί να ενοχληθεί όταν κάνω κάποια δουλειά και λαμβάνω ειδοποιήσεις για νέα καθήκοντα. Και αν παίρνω την προηγούμενη εργασία μου επιστραφεί εξαιτίας ενός προβλήματος (ναι, σε αυτή την περίπτωση, είναι τελείως δικό μου λάθος ότι δεν εκτέλεσα σωστά το καθήκον, αλλά ούτως ή άλλως), ίσως νιώθω ότι το χάνω.

Ως εκ τούτου, απενεργοποιώ πάντα τις ειδοποιήσεις του διαχειριστή του έργου.

Ξέρω ότι μπορεί να ακούγεται τρελό, αλλά δεν είναι. Ναι, μπορείτε να χάσετε μια σημαντική ειδοποίηση και να μην μεταβείτε στην πιο επείγουσα εργασία, αλλά είναι απίθανο. Επειδή συνήθως, δεν βλάπτει, αν περάσετε 10-20 λεπτά τελειώνοντας την τρέχουσα εργασία σας πριν κοιτάξετε στο διαχειριστή εργασιών και αρχίσετε να εργάζεστε για το πιο σημαντικό. Επιπλέον, στον πραγματικό κόσμο, φαίνεται ότι ένα επείγον καθήκον έρχεται πάντα μαζί με ένα μήνυμα στο Slack από το διευθυντή σας, οπότε είναι απίθανο να το χάσετε. Τέλος, ορισμένοι διαχειριστές εργασιών σας επιτρέπουν να ενεργοποιείτε τις ειδοποιήσεις μόνο για εργασίες προτεραιότητας.

Αποκλείστε τα πάντα όσο το δυνατόν περισσότερο

Πάντα προσπαθώ να απενεργοποιώ (ή απλά να αγνοήσω) τις ειδοποιήσεις όταν δουλεύω σε κάποια καθήκοντα, ειδικά αν είναι πολύπλοκη. Ποτέ δεν απενεργοποιώ τις ειδοποιήσεις Slack, αλλά τις αγνοώ αν δεν είναι από διαχειριστές μέχρι να ολοκληρώσω την εργασία. Αλλά απενεργοποιώ τις ειδοποιήσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μέχρι να έρθει η ώρα να ελέγξω τα εισερχόμενά μου. Μπορώ επίσης να βάλω ακουστικά, οπότε δεν θα ακούσω άλλους και οι συνεργάτες μου θα δουν ότι δεν πρόκειται να διακόψω με chit-chats.

Ακόμη και αν μου διακοπεί κάποιος και είπε ότι πρέπει να κάνω κάτι μετά από το έργο, το γράφω και να το ξεχάσω για λίγο. Πρέπει να το γράψω κάπου αλλιώς καταλήγω να σκέφτομαι τι μου είπαν και δεν μπορώ να επικεντρωθώ στη δουλειά μου σωστά.

Κάνω διαλλείματα

Πολλοί άνθρωποι δεν παίρνουν συχνά διαλείμματα και εργάζονται στις άκρες στους υπολογιστές τους. Πρώτα απ 'όλα, είναι τόσο ανθυγιεινό που δεν θα ήθελα να το προτείνω μόνο εξαιτίας αυτού. Αλλά είναι επίσης λάθος από την άποψη της παραγωγικότητάς σας.

Μπορεί να μην είναι λογικό να κάνετε διαλείμματα, ειδικά όταν εστιάζεστε σε μια εργασία, επειδή μπορεί να σκεφτείτε ότι τα διαλείμματα μπορούν να παρεμποδίσουν τη ροή των σκέψεών σας και να εξοντώσουν καθόλου την παραγωγικότητα.

Αλλά, το αντίθετο είναι σωστό. Θυμάμαι τους χρόνους που δεν μπορούσα να βρω μια λύση για ένα ζήτημα για ώρες που τελούσαν σε μια δύσκολη δουλειά, έτσι απλά καθόμουν να κοιτάζω στην οθόνη μου και να δοκιμάζω διαφορετικούς τρόπους για να το αντιμετωπίσω. Και συνήθως πήγαινε πολύ έξω από μένα, τόσο από χρόνο όσο και από προσπάθεια.

Τώρα, χρησιμοποιώ την τεχνική που έγραψα σε μια από τις προηγούμενες θέσεις μου (μπορείτε να το διαβάσετε εδώ: Πώς να είστε στην κορυφαία σας απόδοση όλη την ημέρα με το Pomodoro). Με αναγκάζει να παίρνω διάλειμμα κάθε 25 λεπτά και άλλαξε σημαντικά την απόδοσή μου. Ακόμα κι αν το έργο που δουλεύω τώρα είναι δύσκολο, κάθε φορά που παίρνω ένα διάλειμμα και περπατώ στο γραφείο, έρχεται στο μυαλό μου μια λύση (ή μια ιδέα που μπορεί να βοηθήσει στην εξεύρεση). Το μόνο που κάνω είναι να περπατώ γύρω από το περιβάλλον που αλλάζει, και με κάνει να σκεφτώ από το κουτί και να εξετάσω το πρόβλημα από διάφορες οπτικές γωνίες.

Με κάνει να είμαι παραγωγικός όλη μέρα και ποτέ δεν κολλάω για πολύ, δεν είμαι ποτέ στριμωγμένος ούτε εξαντλημένος.

Αξίζει να σημειωθεί ότι τα διαλείμματα βοηθούν στη διατήρηση της καλής υγείας, ειδικά αν εργάζεστε σε έναν υπολογιστή. Τεντώω τα πόδια μου, δίνω ξεκούραση στα μάτια μου και ασκώ τα χέρια μου για να αποφύγω το σύνδρομο καρπιαίου σωλήνα. Και όλοι γνωρίζουμε ότι το πιο υγιές είστε, τόσο πιο αποτελεσματικό είναι το μυαλό σας.

Λίστες υποχρεώσεων

Ναι, αυτό μπορεί να φαίνεται προφανές, αλλά μια άλλη καλή προσέγγιση για τη διαχείριση της δουλειάς σας είναι να δημιουργήσετε λίστες υποχρεώσεων. Όταν γράφω όλα όσα πρέπει να κάνω (βασικά, όλα όσα πρέπει να θυμηθώ), απελευθερώνει τη μνήμη μου και με κάνει λιγότερο αγχωτικό, αφού ξέρω ότι δεν θα ξεχάσω τίποτα σημαντικό.

Αλλά, υπάρχει επίσης ένα τέχνασμα που μπορεί να σας βοηθήσει να αποτρέψετε την παρακμή, όταν δεν αισθάνεστε σαν να εργάζεστε, δεν έχετε αρκετό ύπνο ή δεν είναι ακριβώς η μέρα σας. Όταν αισθάνομαι κουρασμένος ή το μυαλό μου δεν λειτουργεί όπως αναμενόταν, αποσυνθέτω τα καθήκοντα που πρέπει να ολοκληρώσω σε τέτοιες απλές υποτάξεις, οπότε δεν θα χρειαστεί να σκεφτώ για δουλειά καθόλου. Μερικές φορές, μπορώ να διαιρέσω ακόμη και μια τέτοια συνηθισμένη εργασία σαν να δημιουργώ μια προβολή κελιών στο τραπέζι σε τόσο απλά μικρά καθήκοντα όπως η δημιουργία ενός αρχείου, η προσθήκη μιας εικόνας, η προσαρμογή της θέσης της εικόνας, η προσθήκη μιας ετικέτας κειμένου κ.λπ.

Ξέρω ότι φαίνεται παράξενο, αλλά λειτουργεί, τουλάχιστον μπορώ να εργαστώ αντί να χρονοτριβώ όλη την ημέρα.

Σκεφθείτε να εργαστείτε εξ αποστάσεως

Η τελευταία συμβουλή είναι να εξετάσετε το ενδεχόμενο να λαμβάνετε τουλάχιστον εβδομάδες από την απομακρυσμένη εργασία κάθε εβδομάδα. Φυσικά, όχι κάθε επάγγελμα το επιτρέπει, και δεν μπορεί ο καθένας να το ήθελε να το χειριστεί, γιατί αυτό απαιτεί κάποια πειθαρχία και είναι μόνος. Αλλά, αν μπορείτε να το χειριστείτε και να νιώσετε εντάξει γι 'αυτό, μπορεί να είναι μια καλή προσέγγιση.

Συνήθως εργάζομαι από το σπίτι κάθε Δευτέρα. Έτσι, κάθε Δευτέρα, εστιάζω στο έργο μου, αποφεύγω τυχόν διακοπές και, ως προγραμματιστής, παραδίδω όσο πιο πολύ μπορούμε. Είναι μια πολύ παραγωγική ημέρα και όχι αγχωτική την ίδια στιγμή. Επειδή μπορώ να καθίσετε στο σπίτι, να σκεφτείτε δυνατά, να φοράτε άνετα ρούχα, να νιώσετε άνετα.

Αφού ξοδεύω μια μέρα που εργάζομαι απομακρυσμένα, έρχομαι στο γραφείο και μπορώ να συνεργαστώ με την ομάδα μου και να κάνω ό, τι δεν σχετίζεται με προγραμματισμό που δεν είχα κάνει τη Δευτέρα. Φαίνεται να λειτουργεί για μένα μέχρι τώρα, έτσι τώρα σκέφτομαι να πάρω μια άλλη μέρα για να δουλέψω από το σπίτι.

Συνοψίζοντας, εδώ είναι 5 σημεία που κάνουν την εργασία μου λιγότερο αγχωτική, αλλά πιο παραγωγική:

  • Απενεργοποιήστε τις ειδοποιήσεις από τους διαχειριστές του έργου.
  • Αποκλείστε τα πάντα όσο το δυνατόν περισσότερο.
  • Κάνω διαλλείματα;
  • Λίστες υποχρεώσεων.
  • Σκεφθείτε να εργαστείτε εξ αποστάσεως.

Δοκιμάστε αυτά τα πράγματα, αν σας φαίνονται ενδιαφέροντα και, ίσως, θα αλλάξει τις εργάσιμες ημέρες σας προς το καλύτερο, θα βελτιώσει την ψυχική σας ευεξία και θα σας κάνει τουλάχιστον λίγο πιο ευτυχισμένο.