Πώς να αποκτήσετε την ομάδα σας με το λογισμικό διαχείρισης RFP

Τα RFP είναι εξαιρετικά πολύπλοκα έργα. Ως διαχειριστής προτάσεων, εργάζεστε σε μια προθεσμία για να καπετάνετε ολόκληρο το πλοίο. Αν απαντήσετε σε ένα RFP σημαίνει ότι χρειάζεστε όλα τα χέρια στο κατάστρωμα. Τα μέλη του πληρώματός σας (γνωστούς ως συνεισφέροντες RFP) αποσύρουν όλες τις απαντήσεις στις ταραχές χρονοδιαγράμματα για να βοηθήσουν.

Εδώ είναι οι συνεισφορές απόκρισης απόκρισης RFP που θα σας ενδιαφέρουν:

  • Το 68% των πωλητών αγωνίζονται να διαχειριστούν το χρόνο τους για να επικεντρωθούν σε δραστηριότητες σχετικές με τις πωλήσεις.
  • Το 43% των εμπόρων αναφέρθηκε ότι το ανώτατο εμπόδιο τους φορούσε πάρα πολλά καπέλα και δεν είχε χρόνο για επιπλέον έργα, όπως τα RFP.
  • Το 43% των εμπειρογνωμόνων του αντικειμένου αποκάλυψε ότι η κορυφαία πρόκληση τους ήταν να δαπανήσουν πολύ χρόνο για απαντήσεις RFP.

Ξέρετε ότι η συνεργασία είναι το κλειδί για να γίνει η δουλειά. Αλλά ξέρετε επίσης τι είστε αντιμέτωποι με την ομάδα σας. Το λογισμικό διαχείρισης RFP είναι η σωστή λύση για τον οργανισμό σας. Τώρα απλά πρέπει να πάρετε τον καθένα στο πλοίο. Ελέγξτε αυτές τις στρατηγικές για να κερδίσετε την ομάδα.

Συμμετοχή βασικών ενδιαφερομένων μερών για τη δημιουργία έγκαιρης αγοράς

Οι ομάδες προϊόντων και της εταιρείας σας ονειρεύονται μια αποτελεσματική μέθοδο διαχείρισης των ερωτηματολογίων ασφαλείας. Η νομική σας ομάδα επιθυμεί μια καλά διατηρημένη, εύκολα προσβάσιμη βιβλιοθήκη περιεχομένου. Οι πωλητές θέλουν να δώσουν τη δέουσα προσοχή στα RFP αλλά δεν θέλουν να χάσουν την προσοχή τους στην πραγματοποίηση πωλήσεων. Οι μικρομεσαίες επιχειρήσεις σας προτιμούν έναν τρόπο να συνεργάζονται αποτελεσματικότερα και να αποκόπτουν τα λογιστικά φύλλα.

Η ομάδα διαχείρισης της απάντησής σας μπορεί να μην καταλάβει ακόμα τι γνωρίζετε ήδη - η λύση είναι το λογισμικό διαχείρισης RFP.

Όταν ψάχνετε για το σωστό λογισμικό RFP, είναι καλύτερο να γνωρίζετε ακριβώς τι χρειάζονται οι άνθρωποι - ρωτήστε τους λοιπόν. Δημιουργήστε μια διαλειτουργική ομάδα έργου για να εντοπίσετε σημαντικές προκλήσεις με τη διαδικασία απάντησης RFP. Με αυτόν τον τρόπο οι παίκτες ενώνονται για να καθορίσουν τις απαιτήσεις και τους στόχους τους.

Βεβαιωθείτε ότι έχετε εμπλακεί σε μεγάλες επιτυχίες όπως η ασφάλεια, η χρηματοδότηση και οι νομικές σας ομάδες. Εάν παράγετε πρόωρο buy-in από τους ανθρώπους που είναι πιο στενά συνδεδεμένοι με την ηγεσία, θα καταλύετε ολόκληρο το buy-in επιχειρήσεων.

Όταν συνδέετε εμπλεκόμενους φορείς νωρίς, πωλούνται ήδη στη λύση πριν από την κυκλοφορία τους. Όλοι θα είναι φαγούρα για να χρησιμοποιήσουν το μεγάλο νέο λογισμικό που μετατρέπει τη συνεργασία και κάνει τις απαντήσεις RFP υπερ-αποδοτικές.

Λογισμικό διαχείρισης αγοράς RFP στην ομάδα σας

Όταν ζητάτε από τα μέλη της ομάδας να χρησιμοποιήσουν κάτι νέο, ενδέχεται να μην επιθυμούν να αφιερώσουν χρόνο από την πολυάσχολη ημέρα τους για να το μάθουν. Το λογισμικό διαχείρισης RFP βελτιώνει εκθετικά την λειτουργική αποτελεσματικότητα.

Μόλις πάρετε την ομάδα σας για να πηδήξει μέσα και να το δοκιμάσετε, θα ανακαλύψουν μια φιλική προς το χρήστη εμπειρία και να δείτε άμεσα οφέλη. Έτσι ποιο είναι το μυστικό για να εμπνεύσει τους συνεισφέροντες του RFP να πάρουν αυτό το άλμα της πίστης; Αγοράστε τη λύση στην ομάδα σας με τα παρακάτω σημεία πώλησης ...

1. Αποδείξτε ότι το λογισμικό διαχείρισης RFP εξοικονομεί χρόνο

Το λογισμικό διαχείρισης RFP, όπως το RFPIO, έχει μια λειτουργία χρονοδιακόπτη που παρακολουθεί πόσο καιρό τα μέλη της ομάδας δαπανούν για συγκεκριμένα καθήκοντα.

Ας υποθέσουμε ότι είστε κάτω από μια σύντομη προθεσμία και χρειάζεστε λίγες σύντομες λεπτομέρειες για ένα RFP. Αναζητάτε μία από τις καλύτερες (και συνεπώς, κατά ζήτηση) ΜΜΕ σας. Θέλουν να σας βοηθήσουν, αλλά νομίζουν ότι δεν μπορούν να βρουν το χρόνο. Αυτό είναι όταν τους παρουσιάζετε τα δεδομένα ώρας. Όταν βλέπουν ότι μια απάντηση RFP διαρκεί μόνο είκοσι λεπτά, πιθανότατα θα εμφανιστούν στο έργο και θα το κάνουν.

2. Δείξτε πόσο εύκολη είναι η πρόσβαση και η δημιουργία περιεχομένου

Θα διευκολύνετε την καλύτερη συνεργασία με το λογισμικό διαχείρισης RFP, χάρη στη βιβλιοθήκη απαντήσεων. Στην πραγματικότητα, το 82% των διαχειριστών προτάσεων δήλωσε ότι το RFPIO τους βοηθά να διαχειρίζονται το περιεχόμενο απόκρισης σε ένα μόνο σημείο.

Ένα σημαντικό στοιχείο της ομαλής συνεργασίας είναι η δυνατότητα να πηγαίνουν πληροφορίες ανεξάρτητα όταν χρειάζεται. Το λογισμικό απόκρισης RFP διαθέτει μια δυναμική, δυναμική βιβλιοθήκη περιεχομένου, που σημαίνει ότι δεν υπάρχουν περισσότερες πληροφορίες σχετικά με το κυνήγι ή τα σιλό. Πείτε σε όλους για αυτό το συναρπαστικό νέο. Αφήστε τους να γνωρίζουν ότι όταν παίρνουν το επόμενο στοιχείο δράσης τους, θα έχουν γρήγορη και εύκολη πρόσβαση σε ποιοτικό περιεχόμενο.

3. Εκπαιδεύστε στενά, εμπνεύστε την αλλαγή και δείξτε αξία

Έχετε κάνει την εργασία εκ των προτέρων για να αποκτήσετε ομάδα buy-in ... αλλά όλοι γνωρίζουμε ότι υπάρχει πάντα ένας στην δέσμη-ο άνθρωπος αντικατάστασης. Εργασία με αυτό το άτομο. Κάντε κάποια εξατομικευμένη εκπαίδευση και να τα πάρετε μέσα στο εργαλείο, δοκιμάζοντας τα πράγματα έξω. Στη συνέχεια, εντοπίστε ακριβώς αυτό που τους αρέσει και στοχεύστε σε μια λύση. Ίσως να μισούν αυτοματοποιημένες υπενθυμίσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου - έτσι, να τους δείξουν πώς να αλλάξουν τις ρυθμίσεις τους.

Μοιραστείτε τις ιστορίες επιτυχίας με την ομάδα σας και επιδεικνύετε την αξία του λογισμικού απόκρισης RFP ακόμη και σε αυτούς που διστάζουν περισσότερο. Δημοσιεύστε μαρτυρίες και στατιστικά στοιχεία σε ένα ενημερωτικό δελτίο και ποσοτικοποιήστε τα αποτελέσματα με συγκεκριμένους, αναλογικούς όρους.

Είστε ο αρχηγός της διαδικασίας απόκρισης του RFP. Πάρτε όλοι στο σκάφος με το λογισμικό διαχείρισης RFP, και μην τους αφήνετε να πηδούν το πλοίο. Με αυτές τις στρατηγικές και μια μικρή επιμονή, θα είστε σε καλό δρόμο για να εξομαλύνετε την ιστιοπλοΐα με την επόμενη RFP σας. Απολαύστε τη συνεργατική δύναμη του RFPIO. Προγραμματίστε μια επίδειξη και, στη συνέχεια, πάρτε την ομάδα σας στο πλοίο.

Δημοσιεύθηκε αρχικά στη διεύθυνση https://www.rfpio.com στις 10 Φεβρουαρίου 2020.