Αποφυγή υπερβολικής τεχνολογίας: Τα 4 στάδια μιας αποτελεσματικής διαδικασίας επιλογής και εφαρμογής πλατφόρμας

Καθώς αυξάνονται οι δυνατότητες τεχνολογίας, η ικανότητα αποτελεσματικής αξιολόγησης, σύναψης και εφαρμογής νέων λύσεων καθίσταται όλο και πιο περίπλοκη, ιδιαίτερα για οργανισμούς που έχουν πολλαπλά τμήματα που αναζητούν να χρησιμοποιούν την ίδια πλατφόρμα όπου προηγουμένως έπρεπε να συνδέσουν και να ενσωματώσουν τις καλύτερες λύσεις φυλών.

Θα μπορούσαμε να ελπίζουμε ότι αυτές οι νεώτερες πλατφόρμες που προσφέρουν όλο και περισσότερες ευκαιρίες για αυτοματοποίηση και η δυνατότητα ταχείας ανάπτυξης νέων λειτουργιών μέσω των εφαρμογών του cloud θα κάνουν τη ζωή απλούστερη.

Δυστυχώς, καθώς η δυνατότητα ταχείας διάθεσης νέων χαρακτηριστικών επιταχύνει, η δυνατότητα μόχλευσης αυτών των χαρακτηριστικών για πολλές μεγαλύτερες οργανώσεις καθίσταται δυσκολότερη λόγω:

  • η πολυπλοκότητα της αντικατάστασης ή της ενσωμάτωσης στην υπάρχουσα τεχνολογία παλαιών και νέων,
  • τις μοναδικές ανάγκες για διαφορετικά τμήματα (π.χ. δανεισμός, μάρκετινγκ, κίνδυνος και συμμόρφωση, διαχείριση πελατών)
  • μια γενική έλλειψη ικανότητας για οργανισμούς να συνεργάζονται εύκολα για να σχεδιάσουν και να συνδέσουν διαδικασίες που καλύπτουν τμήματα

Προκειμένου να ξεδιπλώσουμε και να μετριάσουμε την πολυπλοκότητα σε πολλαπλά τμήματα, εμείς στη Future Point of View αναπτύξαμε μια πειθαρχημένη προσέγγιση για την αξιολόγηση και την επιλογή τεχνολογικών πλατφορμών. Αυτή η προσέγγιση έχει σχεδιαστεί για να τεκμηριώνει αποτελεσματικά και αποτελεσματικά αυτό που έχετε σήμερα, τι είναι διαθέσιμο στην αγορά και τους κινδύνους, τα θέματα και τις ευκαιρίες που μπορείτε να επιλύσετε και / ή να χρησιμοποιήσετε για κάθε τμήμα του οργανισμού σας.

Αυτή η προσέγγιση επίσης διευκολύνει σημαντικά τους ηγέτες των οργανώσεων να κατανοήσουν ποιες σύγχρονες βασικές πλατφόρμες ωφελούν συγκεκριμένα τμήματα και ολόκληρη την επιχείρηση. Ονομάζουμε αυτό το ψηφιακό σχέδιο και είναι κρίσιμο να επιλέξουμε επιτυχώς τη σωστή πλατφόρμα.

Από τη Διαδικασία Διαχείρισης Ψηφιακών Χαρτοφυλακίων της Future Point View

Αυτή η ανάρτηση ιστολογίου θα σας καθοδηγήσει στις αρχικές βασικές φάσεις και τα βήματα της Διαδικασίας Επιλογής και Εφαρμογής Πλατφόρμας. Αφού έχετε επιλέξει μια νέα πλατφόρμα και έναν εταίρο υλοποίησης, εξακολουθεί να υπάρχει η κρίσιμη υλοποίηση του έργου. Αυτό απαιτεί ένα διαφορετικό σύνολο δραστηριοτήτων για να διατηρούνται τα έργα στις σιδηροτροχιές σε σχέση με τις παραμέτρους του εύρους, της ποιότητας, του χρόνου και του προϋπολογισμού.

Σχεδιασμός χαρτοφυλακίου

  • Δηλώστε τις υφιστάμενες επενδύσεις, το κόστος και τους κινδύνους της τεχνολογίας στο τμήμα πληροφορικής σας, στους επιχειρηματικούς χρήστες και στους εκτελεστές.
  • Ξεκινήστε την επιχειρηματική σας υπόθεση προσδιορίζοντας τις ευκαιρίες απόδοσης επένδυσης.

Ψηφιακό σχέδιο

  • Εγγράψτε οπτικά αυτό που έχετε σήμερα, προσδιορίστε τι θα μπορούσατε να κάνετε αύριο, δώστε προτεραιότητα σε τι πρέπει να κάνετε.
  • Περιορίστε την επιχειρηματική σας υπόθεση.

Επιλογή πλατφόρμας

  • Οργανώστε τους διάφορους ενδιαφερόμενους να προβούν στην κατάλληλη δέουσα επιμέλεια για τη σωστή πλατφόρμα, τον εταίρο υλοποίησης και τον προμηθευτή.
  • Ολοκληρώστε την επιχειρηματική σας υπόθεση.

Εφαρμογή πλατφόρμας

  • Διατηρήστε το έργο έγκαιρα, με προϋπολογισμό και με ποιότητα.
  • Πραγματοποιήστε την επιχειρηματική σας υπόθεση με ένα ελάχιστα βιώσιμο προϊόν (MVP) και επενδύστε για μελλοντικές επαναλήψεις.

Ο σχεδιασμός χαρτοφυλακίου κατευθύνει τις ψηφιακές επενδύσεις

Βλέπουμε πολλές καταστάσεις όπου οι πελάτες επιλέγουν πλατφόρμες χωρίς να λαμβάνουν υπόψη τις καλύτερες επενδύσεις για όλη την επιχείρηση. Συνήθως βρίσκουμε στελέχη ή ηγέτες με προϋπολογισμό που θέλει να βελτιώσει τα έσοδα, να βελτιώσει την παραγωγικότητα ή να μειώσει τον κίνδυνο χωρίς να κατανοήσει την πολυπλοκότητα του πώς οι άνθρωποι και τα ψηφιακά συστήματα λειτουργούν από κοινού.

Αυτό οδηγεί συχνά σε στελέχη που υποτιμούν το κόστος και τους κινδύνους όταν πραγματοποιούν ψηφιακές επενδύσεις λόγω της παραδοχής ότι οι επενδύσεις τους είναι ανεξάρτητες ή απομονωμένες από το υπόλοιπο του οργανισμού. Ο σχεδιασμός του χαρτοφυλακίου είναι ένα πλαίσιο για την έναρξη της εστίασης των ψηφιακών επενδύσεων.

Σκέψεις κατά την υλοποίηση πλατφόρμων αναζήτησης:

  • Κόστος Υφιστάμενης Τεχνολογίας σε Επιχειρήσεις & ΤΠ
  • Εκτιμήσεις κόστους της νέας τεχνολογίας
  • Κίνδυνος υπάρχουσας τεχνολογίας σε επιχειρήσεις και τεχνολογία πληροφορικής
  • Σχεδίαση ψηφιακών σεναρίων επιχειρησιακών υποθέσεων

Ο Σχεδιασμός Χαρτοφυλακίου στο πλαίσιο των Ψηφιακών Επενδύσεων αναφέρεται στην κατανόηση του βραχυπρόθεσμου και μακροπρόθεσμου κόστους, των κινδύνων και των ευκαιριών όλων των τεχνολογιών.

Ο σχεδιασμός χαρτοφυλακίου θα πρέπει να έχει επενδυτικούς ορίζοντες πέραν του 1 έτους αλλά συνήθως όχι περισσότερο από 3-4 χρόνια. Οργανισμοί που εστιάζουν πολύ βραχυπρόθεσμα σε ορίζοντες όπως το ένα τέταρτο ή ένα έτος τείνουν να αναβάλλουν μεγάλες σημαντικές επενδύσεις μέχρι να είναι πολύ αργά για να καλύψουν τη διαφορά.

Αν και σπάνια και το έχουμε δει, οι εταιρείες που επικεντρώνονται σε υπερβολικά μεγάλο χρονικό διάστημα συνήθως κάνουν μεγάλα στοιχήματα που έχουν υψηλότερη αβεβαιότητα και είναι απίθανο να αποπληρωθούν. Και τα δύο σενάρια, οι υπερβολικά σύντομοι ή υπερβολικά μεγάλοι χρονικοί ορίζοντες των επενδύσεων, συνήθως οδηγούν σε τεχνολογικά και οργανωτικά χρέη.

Πριν προχωρήσουμε στη χρονοβόρα αλλά σημαντική φάση του Ψηφιακού Σχεδιασμού, συνιστούμε μια αρχική φάση ανάλυσης επενδυτικής τεχνολογίας 1-4 εβδομάδων.

Ο ψηφιακός σχεδιασμός απαιτεί κατανόηση της τρέχουσας και μελλοντικής κατάστασης

Βλέπουμε πολλές καταστάσεις όπου οι πελάτες επιλέγουν πλατφόρμες χωρίς να σχεδιάσουν τη μελλοντική κατάσταση. Ένα σημαντικό βήμα για το σχεδιασμό της μελλοντικής πολιτείας είναι η καταγραφή της τρέχουσας κατάστασης, η ανάλυση των κενών με τη μελλοντική κατάσταση και ο τρόπος για να καλυφθούν τα κενά αυτά όσο πιο αποτελεσματικά και αποτελεσματικά γίνεται.

Η πλειοψηφία των πελατών μας έχει περιορισμένη προβολή του τρόπου με τον οποίο χρησιμοποιούνται τα τρέχοντα συστήματα, των συνήθων λύσεων και των διαθέσιμων στην αγορά.

Αυτό αναφέρεται επίσης ως Enterprise Architecture και ακολουθεί τις βέλτιστες πρακτικές της Αρχιτεκτονικής Επιχειρήσεων. Ωστόσο, η Αρχιτεκτονική Επιχειρήσεων δεν είναι συνήθως καλά κατανοητή έξω από την ΤΠ (και μερικές φορές δεν είναι καλά κατανοητή.

Προκειμένου να δημιουργήσετε μεγάλες απαιτήσεις για μια RFP, πρέπει να τεκμηριώσετε τι κάνουν οι σημερινοί σας άνθρωποι και μηχανές σήμερα, να δούμε τι υπάρχει στην αγορά και να συμφωνήσουμε με την υπερβολή του τι λειτουργεί καλά σήμερα και τι μπορεί να βελτιωθεί στο μέλλον .

Η λεπτομερής επιμέλεια είναι κρίσιμη για την επιλογή της πλατφόρμας

Βλέπουμε πολλές καταστάσεις όπου οι πελάτες επιλέγουν πλατφόρμες χωρίς να σχεδιάσουν τη μελλοντική κατάσταση. Ένα σημαντικό βήμα για το σχεδιασμό της μελλοντικής πολιτείας είναι η καταγραφή της τρέχουσας κατάστασης, η ανάλυση των κενών με τη μελλοντική κατάσταση και ο τρόπος για να καλυφθούν τα κενά αυτά όσο πιο αποτελεσματικά και αποτελεσματικά γίνεται. Η Due Diligence μπορεί εύκολα να χωριστεί σε διαλειτουργικές ομάδες που προσπαθούν να ελαχιστοποιήσουν τον κίνδυνο από διαφορετικές απόψεις.

Οι παρακάτω βέλτιστες πρακτικές επιλογής πλατφόρμας:

Διαφορετικοί παίκτες μπορεί να χρειάζονται για εκτέλεση

Ένα σημαντικό ποσοστό επιχειρηματικού κινδύνου έχει μειωθεί κατά τη φάση σχεδιασμού και επιλογής, κατανοώντας τα κενά μεταξύ της τρέχουσας κατάστασης και της μελλοντικής κατάστασης. Ωστόσο, η διαχείριση και η παράδοση ενός μεγάλου πολύπλοκου έργου προϋποθέτει διαφορετική δεξιότητα. Παρόμοια με μια μεγάλη εμπορική ανάπτυξη, έχετε μετατοπιστεί από τον Αρχιτέκτονα στον Γενικό Ανάδοχο όταν βρίσκεστε στη φάση υλοποίησης.

Ακόμη και αν αναθέτετε σε τρίτους τις δυνατότητες, οι τεχνικές και λειτουργικές ολοκληρώσεις που επιδιώκει η εταιρεία σας μπορεί να απαιτούν ένα ορισμένο επίπεδο εμπειρογνωμοσύνης. Πρόκειται για μεγάλα, σύνθετα προγράμματα που χρειάζονται έμπειροι διαχειριστές προγραμμάτων. Η ερώτηση, "μπορεί ο νέος πωλητής (ές) να το κάνει αυτό;" θα πρέπει να αποτελεί μέρος της διαδικασίας δέουσας επιμέλειας.

Οι βέλτιστες πρακτικές εφαρμογής πλατφόρμας είναι οι εξής:

Η επιλογή της σωστής πλατφόρμας για κάθε περίπτωση χρήσης είναι μια σημαντική απόφαση για την οργάνωση και ανάλογα με τη διαδικασία σας, μπορεί να οδηγήσει σε περιόδους αποτελεσματικότητας ή περιόδους πονοκεφάλων. Μια πιο ισχυρή μέθοδος επιλογής προμηθευτών, όπως αυτή που περιγράφεται παραπάνω, θα επιτύχει καλύτερα αποτελέσματα και θα αποφευχθεί η επιλογή μιας πλατφόρμας που δεν ανταποκρίνεται στις ανάγκες της εταιρείας σας.

Η Διαχείριση Ψηφιακών Χαρτοφυλακίων της FPOV και οι υπηρεσίες επιλογής Vender βοηθούν τους πελάτες να επιλέξουν τους σωστούς πωλητές. κατηγοριοποιήστε τους πωλητές για να εξασφαλίσετε την καλύτερη σύμβαση, μειώστε τον κίνδυνο όταν χρησιμοποιείτε προμηθευτές. και να δημιουργήσετε τη δομή διαχείρισης προμηθευτών που ταιριάζει καλύτερα στον οργανισμό σας.

Η διαδικασία μας επιτρέπει στους οργανισμούς να δημιουργούν, να ελέγχουν και να ελέγχουν τις συμβάσεις και τις σχέσεις μεταξύ των πλατφορμών και των πωλητών, τις σχέσεις και τις διαδικασίες για την αποτελεσματική παράδοση των συμβεβλημένων προϊόντων και υπηρεσιών.

Στείλτε μας email στο [email protected] ή καλέστε στο (405) 359-3910 για να συναντήσετε την ομάδα μας και να μάθετε περισσότερα.

Written by Phillip Seawright - Ο Phillip έχει 15 χρόνια εμπειρίας στη Silicon Valley όπου εργάστηκε μέσα σε μεγάλες επιχειρήσεις και έχει παράσχει στρατηγικές συμβουλευτικές υπηρεσίες τεχνολογίας σε μεγάλες και μικρές εταιρείες σε όλες τις ΗΠΑ. Ο Phillip εργάστηκε στο FPOV βοηθώντας τους πελάτες να αξιολογήσουν και να αγοράσουν ψηφιακά εργαλεία και τώρα βοηθά τις ψηφιακές εταιρίες να κατασκευάσουν σύγχρονη τεχνολογία που να κλιμακώνεται.