Είστε πάντα ενεργοποιημένοι; Οι κίνδυνοι της εργασίας από το σπίτι και πώς να τους ξεπεράσουμε

Απελευθέρωση.

Το παγκόσμιο πείραμα απομακρυσμένης εργασίας υποτίθεται ότι μας απελευθέρωσε από τις πιέσεις και την χρονοβόρα εξέλιξη των μετακινήσεών μας, από τις πολυάριθμες φυσικές διακοπές που πλήττουν την παραγωγικότητά μας και πάνω απ 'όλα από τις παροιμιώδεις αλυσίδες των γραφείων μας που μας εμποδίζουν να σχεδιάζουμε εργάσιμες ημέρες μας ταιριάζει καλύτερα.

Αλλά παρά τις ελλείψεις του, το κεντρικό γραφείο προσφέρει χιλιάδες οφέλη - ένα από τα οποία γίνεται πιο εμφανές από την ημέρα.

Όρια και ψυχικοί σύλλογοι

Η τελετουργία της μετακίνησης στην εργασία - ενώ παράλληλα μας δίνει μεγαλύτερες περιφέρειες μέσης και μεγαλύτερη ευαισθησία στην κατάθλιψη - χρησιμεύει ως ένας παροιμιώδης διακόπτης 'on'. Ομοίως, όταν βγαίνουμε από τα κεντρικά γραφεία μας - χρησιμεύει ως διακόπτης «εκτός».

Συνεργαζόμαστε διανοητικά με το περιβάλλον του γραφείου και έτσι όταν βρισκόμαστε εκεί, οι εγκέφαλοί μας μπαίνουν σε λειτουργία εργασίας. Όταν δεν είμαστε, κάνουν κλικ σε λειτουργία ανάπαυσης.

Αυτός είναι ο λόγος για τον οποίο οι ερευνητές του Χάρβαρντ θεωρούν ότι η διατήρηση υπολογιστών, τηλεοράσεων και υλικού εργασίας από την κρεβατοκάμαρα θα ενισχύσει την πνευματική σχέση ανάμεσα στην κρεβατοκάμαρά σας και τον ύπνο σας και θα σας βοηθήσει να πάρετε μια καλύτερη νύχτα.

Όταν εργαζόμαστε καθημερινά από το σπίτι, η συσχέτιση ανάμεσα στο σπίτι και την ξεκούραση καθίσταται αβέβαιη καθώς αρχίζουμε να ενισχύουμε την ένωσή μας στο σπίτι με την εργασία.

Είμαστε πάντα στο γραφείο.

Ως εκ τούτου, μπορεί να βρεθούμε να ενισχύουμε κάποιες κακές συνήθειες που είχαμε ήδη γνωρίσει:

  • Έλεγχος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε όλες τις ώρες της ημέρας
  • Λήψη κλήσεων σε όλες τις ώρες της ημέρας
  • Και φυσικά, κάνει πραγματική εργασία σε όλες τις ώρες της ημέρας

Αυτά τα πράγματα έρχονται με επιπλέον κόστος.

Η διαρκής νοοτροπία και ο έλεγχος μετά την η ώρα των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και εργασίας μπορεί να μας κάνει να νοσούν, οδηγώντας σε άγχος, εξάντληση και κατάθλιψη.

Όχι μόνο αυτό, αλλά αν δουλεύουμε όλη μέρα και σποραδικά ελέγχουμε το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο και λαμβάνουμε κλήσεις όλη την ημέρα, τότε δεν είμαστε πραγματικά παρόντες με την οικογένειά μας ή με τους εαυτούς μας. Σημαίνει ότι δεν καλλιεργούμε χρόνο για προβληματισμό, συνομιλία, αυτοθεραπεία, σε μια εποχή που ίσως χρειαστεί να το κάνουμε περισσότερο από ποτέ - αν όχι για εμάς, τότε τουλάχιστον για τους ανθρώπους που μας ενδιαφέρει.

Για να αντιμετωπιστεί αυτό, είναι σημαντικό να ορίσουμε νέα όρια.

Ορισμός νέων ορίων

Τι δεν θέτει φυσικά όρια μοιάζει.

Φυσικά όρια

Για να σπάσετε τις μη βοηθητικές ψυχικές ενώσεις, δημιουργήστε ένα ξεχωριστό χώρο για εργασία όσο καλύτερα μπορείτε.

Εάν έχετε το δωμάτιο, μην εργάζεστε από το τραπέζι της κουζίνας, το σαλόνι ή το υπνοδωμάτιο. Εάν έχετε μια μελέτη, χρησιμοποιήστε την. Αν έχετε ένα εφεδρικό υπνοδωμάτιο, χρησιμοποιήστε το. Εάν χρησιμοποιείτε μια αχρησιμοποίητη γωνιά σε μια γωνιά κάπου, χρησιμοποιήστε την.

Και αν δεν έχετε την πολυτέλεια του πλεονάζοντος χώρου;

Η εισαγωγή τελετουργιών στην ημέρα σας μπορεί επίσης να χρησιμεύσει ως διακόπτης 'on' και 'off' για άτομα που δεν έχουν το χώρο, καθώς και για όσους κάνουν.

Αυτά τα τελετουργικά μπορεί να περιλαμβάνουν:

  • Κάνοντας μερικά παντελόνια: Μια μελέτη που δημοσιεύθηκε από τον Wiley διαπίστωσε ότι οι συμμετέχοντες που εργάστηκαν από το σπίτι αναφέρθηκαν αισθάνονται πιο έγκυρες, αξιόπιστες και ικανές όταν φορούσαν ενδυμασίες
  • Πηγαίνετε για ένα πρωινό με τα πόδια από 15 έως 30 λεπτά και πάρτε κάποιο ηλιακό φως πριν καθίσετε στο γραφείο σας. Αυτό μπορεί να μιμείται την αίσθηση της μετακίνησης στην εργασία.
  • Πάρτε ένα πρωινό προπόνηση ακολουθούμενο από λέει, ένα κρύο ντους, για να αλλάξετε τη φυσιολογική σας κατάσταση
  • Ρύθμιση του σταθμού εργασίας σας (αυτό απαιτεί να καθαρίσετε το νέο σας γραφείο την προηγούμενη ημέρα αντί να αφήσετε ακριβώς το φορητό υπολογιστή σας και αμέτρητα έγγραφα σε όλο το τραπέζι της κουζίνας)

Ομαδικά Όρια

Ας ελπίσουμε ότι είμαστε επιμελείς και εσκεμμένοι ηγέτες, ή εργαζόμαστε για ένα, και τα όριά μας γίνονται σεβαστά. Αν όχι, είναι επιτακτική ανάγκη να κοινοποιούμε σαφώς στους συναδέλφους μας, όσο καλύτερα μπορούμε, ποια είναι τα όρια χρόνου μας.

  • Πότε είμαστε διαθέσιμοι για κλήσεις;
  • Πότε θα έπρεπε να είμαστε στο διαδίκτυο;
  • Πότε βγάλουμε τον διακόπτη απενεργοποίησης και βρισκόμαστε τώρα σε κατάσταση ηρεμίας ή οικογενειακής λειτουργίας;

Αν δεν θέσουμε όρια, άλλα θα τα θέσουν για εμάς.

* ΔΩΡΕΑΝ Λήψη *

Κατεβάστε το Κεφάλαιο Ένα του προσεχούς βιβλίου μου για την παραγωγικότητα στο χώρο εργασίας, Time Rich: Κάνετε την καλύτερη δουλειά σας, Ζήστε την καλύτερη ζωή σας, παρακάτω!

Όρια διαβίωσης

Αυτό επεκτείνεται στους ανθρώπους που μοιραζόμαστε το σπίτι μας με - ρομαντικούς εταίρους, οικογένειες, συγκατοίκους και ούτω καθεξής.

Ενώ θα μπορούσαμε να ρίξουμε πολλές από τις 50-60 διακοπές τη μέρα που πλήττουν το φυσικό γραφείο, αντιμετωπίζουμε τώρα μια εντελώς νέα σειρά διακοπών από τους συγκατοίκους μας.

Όπως και με τους συναδέλφους μας, πρέπει να είμαστε προληπτικοί και να επικοινωνούμε ότι το έργο μας είναι σημαντικό για εμάς και ότι κάθε φορά που διακόπτουμε, θέτουμε σε κίνδυνο την εστίαση και την ικανότητά μας να επιτύχουμε εργασία. Όσο πιο συχνά διακόπτουμε, τόσο περισσότερο θα μας πάρει για να κάνουμε τη δουλειά μας και επομένως, τόσο πιο εύκολο είναι να βρούμε τον εαυτό μας να εργάζεται αργά.

Ίσως μπορείτε να εισαγάγετε κάποια σήματα για να πείτε στους άλλους ότι δεν πρέπει να διαταραχθείτε τώρα, εκτός από τα πιο επείγοντα θέματα. Αυτό θα μπορούσε να είναι μια κλειστή πόρτα, ένα σύνολο ακουστικών μέσα ή πάνω στα αυτιά σας, μια μικρή σημαία σκαρφαλωμένη πάνω από το laptop ή την οθόνη σας - ό, τι κι αν είναι.

Εάν έχετε μια οικογένεια και μικρά παιδιά, ίσως θελήσετε να δημιουργήσετε ένα πρόγραμμα της ημέρας σας (αυτό θα μπορούσε να είναι και στο Ημερολόγιο Google), να ορίσετε ώρες για να παίζετε μαμά ή μπαμπά και να το μοιραστείτε μαζί τους - απλά βεβαιωθείτε ότι έχουν αρκετό για να τους κρατήσετε απασχολημένους κατά τη διάρκεια των εργασιακών σας διαστημάτων!

Όρια με τον εαυτό σας

Είμαστε συχνά οι χειρότεροι εχθροί μας.

Είμαστε κορόιδα για το χτύπημα ντοπαμίνης που έρχεται με μικρά επιτεύγματα, ή την προσδοκία της ανταμοιβής, οπότε συνεχίζουμε να ελέγχουμε και να απαντάμε σε ειδοποιήσεις και μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Αυτό ισχύει ιδιαίτερα εάν ο φορητός υπολογιστής ή το smartphone μας παραμένουν μέσα στα χέρια μας, ενώ πρέπει να συζητάμε με τους συναδέλφους μας, να διαβάζουμε ένα βιβλίο ή απλά να παρακολουθούμε ένα επεισόδιο του Tiger King (ακούω ότι είναι καλό;).

Μόλις χτυπήσουμε για την ημέρα, πρέπει να χτυπήσουμε εκείνο το διακόπτη.

Βέβαια, μπορούμε να προσπαθήσουμε να χρησιμοποιήσουμε τη δύναμη της θέλησης, αλλά είναι πεπερασμένη και μέχρι τις 8μμ το βράδυ πιθανότατα να έχουμε μόνο τόσα πολλά (αυτό είναι επίσης ένας λόγος για τον οποίο είναι ευκολότερο να βρεθείτε το βράδυ για τα ανθυγιεινά τρόφιμα).

Για να αντιμετωπίσετε και να καταβροχθίζετε την τσάντα του Dorito και να μην ελέγχετε σποραδικά το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο μέχρι να χτυπήσετε τελικά τον σάκο, το περιβάλλον γίνεται βασικό - σχεδιάστε ένα περιβάλλον που θα υποστηρίξει τις συμπεριφορές που επιθυμείτε.

Για παράδειγμα:

  • Βεβαιωθείτε ότι το laptop σας βρίσκεται σε άλλο δωμάτιο (όχι στο τραπέζι του καφέ).
  • Βάλτε το smartphone σας σε λειτουργία Airplane και τοποθετήστε το πέραν του βραχίονα.

Και πριν πάτε στο άλλο δωμάτιο για να «ελέγξετε γρήγορα το email σας», ρωτήστε τον εαυτό σας:

  • Αξίζει αυτό;
  • Τι μου κοστίζει;

Η εργασία σας θα παραμείνει εκεί το πρωί.

Σε μια εποχή όπως αυτή, που είναι παρούσα όχι μόνο για τους συναδέλφους μας, αλλά η οικογένεια, οι φίλοι και οι αγαπητοί μας - είτε ζουν μαζί μας είτε είναι μέσω των κλήσεων Facetime και Zoom - είναι πιο σημαντικές από ποτέ.

Μου άρεσε αυτό; Διάβασε αυτό.

Ο Steve Glaveski είναι ο συνιδρυτής της συλλογικής πανεπιστημιούπολης, συγγραφέας του Time Rich, Employee to Entrepreneur και host of the Future Squared podcast. Είναι ένα χρόνιο αυτόχθονη, και είναι σε όλα από τη δεκαετία του '80 με μέταλλα και υψηλής έντασης workouts για να προσπαθήσουν να σερφάρετε και να κάνουν κωμωδία standup.