9 συμβουλές για το πώς να οδηγήσετε με επιτυχία εικονικές ομάδες

Ο κόσμος γύρω μας αλλάζει και έτσι είναι ο τρόπος με τον οποίο αλληλεπιδρούμε μεταξύ μας και πώς επικοινωνούμε στον χώρο εργασίας και στην ιδιωτική μας ζωή.

Σήμερα, όλο και περισσότεροι άνθρωποι εργάζονται εξ αποστάσεως και οι εταιρείες συνειδητοποιούν τα οφέλη της κατοχής ευέλικτων ομάδων και ευέλικτου εργασιακού περιβάλλοντος.

Εκτός από αυτό, το γράφω αυτό, ο κόσμος βρίσκεται στη μέση μιας παγκόσμιας πανδημίας.

Το COVID19 έχει τεράστιο αντίκτυπο σε όλες τις καθημερινές μας ζωές και πώς διαχειριζόμαστε τη ζωή και την εργασία μας.

Τα σχολεία είναι κλειστά, οι εργοδότες ενθαρρύνουν τους ανθρώπους να δουλεύουν από το σπίτι ή τις κυβερνήσεις, περιορίζουν ακόμη και τη δημόσια ζωή μας, πράγμα που αποτελεί απολύτως απαραίτητο βήμα σε πολλές περιοχές του κόσμου.

Σε αυτήν την περίπτωση, η ζήτηση για εργασία σε εικονικές ομάδες αυξάνεται δραματικά και με αυτό τον τρόπο θέλω να μοιραστώ με 9 συμβουλές και τεχνάσματα που μπορούν να σας βοηθήσουν να μεγιστοποιήσετε την αποτελεσματικότητά σας ενώ εργάζεστε εξ αποστάσεως με την ομάδα σας.

  1. Καθορίστε το πεδίο, τη διακυβέρνηση, τους κανόνες και τις κατευθυντήριες γραμμές Ξεκινήστε με τον καθορισμό ενός σαφούς πλαισίου για την ομάδα σας. Τι αναμένεται από αυτούς, ποιες είναι οι κανόνες, πώς και πότε λαμβάνετε αποφάσεις;
  2. Παρέχετε τους πόρους για να δημιουργήσετε ένα αποτελεσματικό περιβάλλον εργασίας Βεβαιωθείτε ότι η ομάδα σας έχει το σωστό σκληρό και το λογισμικό για να λειτουργήσει εξ αποστάσεως, έχουν όλες τις άδειες και τις προσβάσεις που χρειάζονται για να εργαστούν και να επικοινωνούν αποτελεσματικά;
  3. Ορίστε σημεία ελέγχου και ορίστε ορόσημα Να είστε πολύ σαφής σχετικά με τη δομή της σύσκεψης, υπάρχουν καθημερινά ή εβδομαδιαία check-ins; Τι συμβαίνει κατά τη διάρκεια αυτών των check-ins; Ποια είναι τα ακριβή ορόσημα;
  4. Να είστε ευέλικτοι και να είστε σε θέση να προσαρμόζετε κατά μήκος του δρόμου Να είστε ευέλικτοι, να προσαρμόζετε τις διαδικασίες σκέψης σας και να είστε έτοιμοι να προσαρμόσετε πολύ γρήγορα.
  5. Καθορισμός σαφών παραδοτέων Ποια είναι τα παραδοτέα για την ομάδα; Ποιος πρόκειται να παραδώσει τι σε ποιο χρονικό πλαίσιο; Πώς μετράτε την επιτυχία;
  6. Επικοινωνήστε σαφώς Πάντα να είναι απότομη και καθαρή. Κατά τη διάρκεια συνεδρίων, γραπτώς ή μέσα σε εκπαιδευτικά σεμινάρια, ζητήστε από τους συναδέλφους σας να καταλάβουν τα πάντα, να τα καθησυχαστούν, να ακούσουν ενεργά, να ενθαρρύνουν τους συναδέλφους να μιλούν και να εξετάζουν καταστάσεις από διαφορετικές οπτικές γωνίες.
  7. Παρακολουθήστε το χρόνο σας Ένα από τα πιο αποτελεσματικά εργαλεία για να εργαστείτε αποτελεσματικά είναι να παρακολουθείτε τον χρόνο σας. Προτού μπορέσετε να οργανώσετε το χρόνο σας και να κάνετε προσαρμογές για να γίνετε πιο αποτελεσματικοί, πρέπει πρώτα να προσδιορίσετε πού περνάει ο χρόνος σας και τι περνάτε το χρόνο σας. Η εργασία σε απομακρυσμένες ομάδες μπορεί να αποτελέσει τεράστια ευκαιρία για την εξάλειψη των περιττών καθηκόντων ή για την αποφυγή μακροχρόνιων και αντιπαραγωγικών συζητήσεων για το νερό-ψύκτη.
  8. Ενημερώστε την ομάδα σας και χρησιμοποιήστε την ανάλυση πεδίου δυνάμεων μετά τις ψηφιακές συναντήσεις σας Η ανάλυση πεδίων Forde είναι ένα ισχυρό εργαλείο για το πώς μπορείτε να διασφαλίσετε ότι εκτελείτε αποτελεσματικές συναντήσεις. Περιγράψτε σε δύο στήλες τις δυνάμεις οδήγησης και συγκράτησης που συμβαίνουν κατά τη διάρκεια των συναντήσεων και εστιάστε στην εξάλειψη της συγκράτησης και μεγιστοποιήστε τις κινητήριες δυνάμεις.
  9. Παρακολουθήστε την πρόοδό σας και τους τρόπους εργασίας Δεν έχετε προχωρήσει καθόλου εάν δεν παρακολουθήσετε την πρόοδό σας. Ένα αποτέλεσμα δείχνει σαφή ποιοτικά και ποσοτικά αποτελέσματα και σας βοηθά να προσδιορίσετε την επιτυχία και να καταλήξετε σε μελλοντικές ενέργειες.

Εάν ακολουθήσετε αυτά τα 9 βήματα, θα είστε σε θέση να οδηγήσετε μια εικονική ομάδα με επιτυχία.